Conector GSTOCK: La Solución única de ITCON para la gestión de Inventarios en Hostelería

En ITCON, hemos desarrollado un conector exclusivo que integra GSTOCK con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Este conector, diseñado específicamente para optimizar y digitalizar las operaciones en el sector de la hostelería, ofrece una solución integral basada en la nube que maximiza la eficiencia y la productividad.

Sincronización de Facturas de Compra

Agrupación por Categoría de Producto: La sincronización de facturas se realiza agrupando los productos por categorías, lo que permite una mejor organización y análisis de las compras. Esta funcionalidad facilita la gestión de grandes volúmenes de facturas y simplifica la contabilidad.

Registro Automático: El conector elimina la necesidad de entrada manual de datos al registrar automáticamente las facturas en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce el riesgo de errores humanos.

Creación Automática del Proveedor: Cuando se detecta una nueva factura de un proveedor que no está registrado en el sistema, el conector crea automáticamente un registro para ese proveedor. Esto asegura que todas las facturas estén correctamente asociadas a los proveedores correspondientes.

Mapeo de Formas de Pago: El conector asegura que todas las formas de pago utilizadas en GSTOCK se mapeen correctamente en Business Central, garantizando una coherencia en los registros financieros y facilitando la conciliación bancaria.

Provisión de Albaranes

Agrupación por Categoría de Productos: Los albaranes se agrupan por categorías de productos, lo que facilita el seguimiento de las entregas y la gestión del inventario. Esta agrupación también ayuda a identificar rápidamente discrepancias entre los pedidos y las entregas.

Periodicidad Programable: El conector permite programar la provisión de albaranes según las necesidades del negocio. Esto puede ser diario, semanal, mensual, o según cualquier otro intervalo definido por el usuario, proporcionando flexibilidad y control sobre el proceso de recepción de mercancías.

Desdotación Automática: Automatiza el proceso de desdotación, asegurando que las entradas y salidas de inventario se registren de manera precisa y en tiempo real. Esto ayuda a mantener un inventario actualizado y reduce el riesgo de rupturas de stock.

Variación de Existencias

Clasificación por Familia de Productos: La gestión de las existencias se realiza clasificando los productos por familias, lo que permite una visión más detallada y estructurada del inventario. Esta clasificación ayuda a los gestores a tomar decisiones informadas sobre la reposición de stock y la gestión de recursos.

Frecuencia Ajustable: El conector permite ajustar la frecuencia con la que se registran las variaciones de existencias, adaptándose a las necesidades operativas del negocio. Esto asegura que la información del inventario esté siempre actualizada y refleja las condiciones reales del almacén.

Inventarios GSTOCK como Variación de Existencias Contables: Utiliza los inventarios registrados en GSTOCK para reflejar las variaciones en las existencias contables en Business Central. Esto garantiza una coherencia entre los sistemas de gestión de inventarios y la contabilidad, facilitando la auditoría y el control financiero.

Conexión de Finanzas, Ventas y Operaciones

Solución 100% Cloud: La integración ofrece una solución completamente basada en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto permite a las empresas operar de manera flexible y escalable, sin necesidad de infraestructuras complejas.

Integración con Microsoft 365: La sincronización con las herramientas de Microsoft 365 maximiza la productividad, permitiendo una colaboración fluida y el acceso a datos y documentos compartidos. Los usuarios pueden aprovechar las capacidades de Microsoft Teams, Outlook, y otras aplicaciones para mejorar la comunicación y la gestión de proyectos.

Transformación de la Gestión de Inventarios en Hostelería

Innovación en Control de Inventarios: GSTOCK, en combinación con nuestro conector, revoluciona la manera en que los negocios de hostelería gestionan sus inventarios. Proporciona una visibilidad en tiempo real de los costes, márgenes y ventas, permitiendo tomar decisiones informadas para incrementar la rentabilidad.

Visibilidad en Tiempo Real: La integración asegura que todos los movimientos de inventario se registren y actualicen en tiempo real, proporcionando una imagen precisa del estado del almacén en cualquier momento. Esto es crucial para la planificación y la gestión eficiente de los recursos.

Reducción de Costos Operativos: Al automatizar procesos clave como la sincronización de facturas, la provisión de albaranes y la gestión de variaciones de existencias, la integración reduce significativamente el tiempo y los costos asociados a la gestión manual del inventario.

Plataforma en la Nube

Acceso Universal: Al ser una solución cloud, no requiere instalación de software y es accesible desde cualquier lugar. Esto facilita el acceso a la información crítica del negocio y permite una gestión remota eficiente.

Modelo de Suscripción Flexible: La integración opera bajo un modelo SaaS (Software as a Service), ofreciendo una suscripción mensual que incluye todas las actualizaciones y soporte técnico. No hay compromisos de permanencia, proporcionando flexibilidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio.

Enfoque en la Rentabilidad

Reducción del Consumo de Materia Prima: El software ayuda a reducir el consumo de materia prima hasta un 10%, proporcionando una gestión precisa y en tiempo real de los costos. Esto se traduce en un mayor control sobre los márgenes de beneficio y una mejora en la eficiencia operativa.

Colaboración Mejorada: La plataforma admite un número ilimitado de usuarios por licencia, sin costos adicionales, fomentando la colaboración del equipo y asegurando que todos los miembros tengan acceso a la información necesaria para desempeñar sus funciones.

Conclusión

El conector exclusivo de ITCON entre GSTOCK y Microsoft Dynamics 365 Business Central redefine la gestión de inventarios en la hostelería. Ofrece una solución accesible, intuitiva y altamente eficiente que mejora significativamente la eficiencia operativa y reduce costos. Esta poderosa herramienta, diseñada pensando en el usuario final, es ideal para cualquier negocio de restauración y hotelería que busque optimizar sus operaciones y aumentar su rentabilidad.

En ITCON estamos preparados para ofrecerles todo nuestro respaldo para que puedan aprovechar al máximo todas las ventajas mencionadas anteriormente. Para más información sobre cómo esta integración puede beneficiar a tu negocio, contáctanos hoy mismo en ITCON.

Descarga el conector –> Encuentre la aplicación adecuada | Microsoft AppSource

Contacto | Itcon

Álvaro Contreras

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