Cómo ANSOTEC eliminó el reporting manual, centralizó su información comercial y de proyectos, y recuperó la inversión en menos de un año con ITCON, Power BI y Business Central.
ANSOTEC es una empresa española de automatización y digitalización industrial con más de 120 empleados. Tenían Business Central como ERP, datos actualizados y un equipo comprometido. Lo que no tenían era una forma ágil y fiable de acceder a esa información cuando la necesitaban.
El reporting manual les dependía del ERP. El diseño de visualización de proyectos dependía de cada responsable. Cada persona sentía que había de realizar por sus cuentas un resumen cada semana.
Con mucha información disponible, la información importante se volvía difícil de buscar, difícil de organizar y generaba informes duplicados semanales entre personas sin herramientas. Se generaban retrasos.
No puede ser que dediquemos más tiempo a buscar los datos que a analizarlos.
No se trataba de sustituir lo que ya funcionaba. Se trataba de conectar, automatizar y visualizar la información para dejar el reporting manual donde era: datos actualizados.
Fin del trabajo manual.
Centralización de fuentes, automatización de procesos clave y reporting validado para reducir tareas manuales, duplicidades y dependencia de hojas de cálculo.
ITCON construyó en semanas el núcleo de reporting sobre el ERP, utilizando Dataflows, Power BI y SharePoint, sin necesidad de meses de consultoría ni desarrollos complejos.
Dashboards de rentabilidad y seguimiento comercial actualizados en tiempo real, eliminando la revisión manual mensual y facilitando decisiones ágiles con datos fiables.
Te ayudamos a impulsar tu digitalización con soluciones Microsoft adaptadas a tu negocio.
Business Central seguía siendo el eje principal. Las fuentes de datos externas proporcionan un Resumen. Configuramos un modelo eficiente con conexiones ‘landing, modelo núcleo y semántica’ una capa de visualización para decisiones y equipos.
Power BI, SharePoint e ITCON crean fuentes complementarias para presupuestos y planificación, consolidación de resultados. Todo está interconectado & seguro.
No es un único dashboard. Es una capa de reporting que conecta visión ejecutiva, indicadores clave y análisis detallado mediante filtros dinámicos.
Visión unificada de indicadores clave entre áreas e impacto por servicio para una gestión global.
Visión globalSeguimiento de todas las oportunidades comerciales y su evolución en el embudo.
PipelineEvolución de las oportunidades convertidas en ventas y rentabilidad asociada.
ConversiónControl de los proyectos en ejecución y su progreso operativo.
ProyectosInformación detallada de cada oportunidad con filtros dinámicos por múltiples criterios.
DetalleAnálisis pormenorizado de cada venta, márgenes, adjuntos y análisis a nivel de línea.
VentasVisión 360° del cliente concentrando toda la información de proyectos, servicios y contratos.
ClienteInformación detallada de cada proyecto con seguimiento financiero y operativo.
RentabilidadEl valor del proyecto no está solo en visualizar datos. Está en recuperar tiempo, reducir dependencia operativa, mejorar el control del negocio y acelerar decisiones.
El cambio no fue cosmético. Afectó a la forma de preparar datos, consultar información, seguir oportunidades, controlar proyectos y tomar decisiones.
En ANSOTEC, Alberto se había convertido, sin quererlo, en una pieza crítica del proceso de decisión: muchas respuestas importantes dependían de que el dato estuviera preparado, validado o explicado por personas concretas. Power BI no solo resolvió un problema técnico: le devolvió autonomía directiva.
Un ejemplo concreto de autonomía directiva: antes, para saber si un proyecto clave seguía siendo rentable, si las horas reales se desviaban de lo presupuestado o si una oportunidad comercial avanzaba correctamente, la dirección dependía de informes manuales, revisiones internas y personas concretas que preparasen el dato. Ahora, Alberto puede consultar en Power BI el estado del pipeline, la rentabilidad de los proyectos y las desviaciones de costes u horas en tiempo real, desde cualquier lugar. La decisión deja de esperar al informe: ocurre cuando el dato lo exige.
Antes trabajábamos con mucha información, pero poca visibilidad real. Ahora tenemos los datos centralizados, claros y actualizados, y eso nos permite decidir más rápido y con más seguridad.
ITCON no llegó a ANSOTEC con una solución estándar. Llegó con un análisis profundo de dos dolores concretos y un enfoque a medida que respetó lo que ya funcionaba. La tecnología fue el medio. El objetivo era el negocio.
Trabajar con profesionales como Alberto y su equipo es, para ITCON, exactamente el tipo de colaboración que tiene sentido: un cliente que sabe lo que necesita, que conoce su negocio en profundidad y que confía en el partner para ejecutar la solución.
Identificación de los dolores reales antes de proponer ninguna tecnología.
Solución alineada con el negocio del cliente, no con un catálogo de productos.
Resultado tangible en 2 meses, con retorno calculado y explicable para dirección.
Especialistas en Power BI, Business Central, Power Platform y Azure.
Sin migrar el ERP ni cambiar herramientas. Construido sobre lo que ya funcionaba.
Equipo cercano que entiende el negocio antes de construir la solución.
Se trataba de cambiar la forma en que una empresa accede a su propia información para tomar mejores decisiones. Los dashboards son la consecuencia. La transformación es el objetivo.
ANSOTEC no compró un software. Compró tiempo, control y autonomía.
Menos reporting manual, más capacidad de anticipación.
Datos centralizados, claros y siempre disponibles.
En ITCON ayudamos a empresas industriales y de servicios a convertir datos dispersos en cuadros de mando conectados, visuales y accionables sobre el ecosistema Microsoft.
Hablar con ITCON
