NUEVO CONECTOR · YA DISPONIBLE
La información de nómina no debería quedarse fuera del circuito financiero de la empresa. El nuevo conector a3innuva Nómina para Microsoft Dynamics 365 Business Central incorpora los datos laborales al entorno contable y analítico, reduciendo procesos manuales y mejorando la trazabilidad.
Para Dirección y Finanzas, esta integración permite trabajar con una visión más completa del coste laboral. Para RRHH y Administración, facilita un circuito compartido sin cambiar la aplicación en la que se calcula la nómina.
La nómina no debería quedarse fuera del circuito financiero
Microsoft Dynamics 365 Business Central centraliza la contabilidad, las finanzas y las operaciones. Sin embargo, en muchas organizaciones la información de nómina continúa llegando mediante resúmenes, Excel, ficheros o procesos manuales.
Esta separación introduce una ruptura entre RRHH y la gestión económica. Finanzas puede recibir la información tarde o con un nivel de detalle insuficiente para analizar el coste laboral por departamento, centro de trabajo o proyecto.
Preparar archivos y reconstruir asientos incrementa la carga administrativa y las posibilidades de descuadre. El equipo dedica tiempo a trasladar información que ya existe antes de poder revisarla e interpretarla.
Para un CFO, la consecuencia es concreta: valorar un margen resulta más difícil cuando una parte relevante del coste se incorpora por un circuito separado. Conectar nómina y ERP ayuda a disponer de una base financiera más coherente.
Si la nómina se gestiona al margen del ERP, una parte importante del coste empresarial permanece desconectada de la información financiera.
Qué es el conector a3innuva Nómina para Business Central
El conector es una solución que comunica el ecosistema de a3innuva Nómina y Conectia, de Wolters Kluwer, con Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La nómina continúa calculándose y gestionándose en a3innuva Nómina. El conector recoge la información necesaria, la transforma de acuerdo con la configuración establecida y la incorpora a Business Central para facilitar su revisión, contabilización y análisis.
De esta forma, RRHH mantiene su herramienta especializada y Finanzas recibe la información dentro del ERP, sin tener que reconstruirla manualmente cada mes.
Cada componente tiene una función: a3innuva Nómina es el origen de la información laboral; Conectia facilita la comunicación; el conector prepara los datos; y Business Central los recibe para su tratamiento contable y analítico. El conector no calcula las nóminas.
- a3innuva Nómina
Cálculo y gestión laboral.
- Conectia
Comunicación con el ecosistema Wolters Kluwer.
- Conector
Transformación y preparación de la información.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
Contabilización, control y análisis.
Qué información incorpora el conector a Business Central
La integración de nómina con Business Central se articula en cuatro capacidades. Su aplicación depende de las necesidades de la empresa y de la configuración acordada.
Asientos de nómina
El conector permite incorporar nóminas mensuales y extraordinarias y preparar la información para su contabilización en Business Central.
Información de empleados
Puede facilitar la creación y actualización de las fichas de empleados necesarias en Business Central.
Dimensiones analíticas
La información laboral puede relacionarse con departamentos, centros, proyectos, actividades o unidades de negocio, según la configuración realizada.
Control y trazabilidad
El proceso permite revisar los datos recibidos, identificar incidencias o descuadres y mantener un circuito más controlado.
Cómo transforma la integración de nómina el proceso administrativo
Integrar a3innuva con Business Central permite incorporar una tarea recurrente al entorno habitual de gestión. La información sigue un circuito definido y el equipo puede concentrar su esfuerzo en la revisión y el análisis.
El valor del conector no consiste únicamente en trasladar un asiento: consiste en incorporar la nómina al modelo de gestión de la empresa.
Niveles de detalle contable de la nómina en Business Central
El conector a3innuva Nómina para Business Central permite adaptar el detalle a las necesidades de control. La elección debe responder a las preguntas que la empresa necesita resolver con su información.
Asiento agrupado por cuenta
Adecuado cuando la empresa necesita una visión contable resumida de la nómina.
Asiento detallado por empleado
Permite disponer de mayor detalle sobre el origen de los costes laborales.
Asiento detallado por dimensiones
Facilita distribuir y analizar los costes por departamento, centro, proyecto u otras dimensiones configuradas.
El nivel de detalle y la automatización aplicables dependerán de la configuración contable y analítica de cada organización.
En uno de los próximos artículos explicaremos cómo automatizar la contabilización mensual sin perder capacidad de revisión y control.
Beneficios de conectar nómina y Business Central para cada área
La integración entre RRHH y Finanzas beneficia a diferentes responsables. El valor compartido es disponer de información coherente; cada área la utiliza para sus decisiones.
Dirección y CFO
- Mayor visibilidad sobre los costes laborales.
- Información integrada con la contabilidad.
- Mejor base para analizar márgenes y rentabilidad.
- Menor dependencia de informes reconstruidos manualmente.
Finanzas y Administración
- Menos tareas repetitivas.
- Preparación estructurada del asiento.
- Posibilidad de revisar antes de contabilizar.
- Mayor trazabilidad ante incidencias o descuadres.
Recursos Humanos
- Mantiene a3innuva Nómina como aplicación de trabajo.
- Reduce solicitudes recurrentes de información.
- Mejora la coherencia con el área financiera.
- Facilita la actualización de empleados en Business Central.
Operaciones y responsables de proyecto
- Posibilidad de relacionar costes laborales con centros, departamentos, proyectos o unidades de negocio.
- Mayor conocimiento del coste real de las operaciones.
- Mejor información para valorar márgenes.
Analizar los costes laborales en Business Central exige definir previamente las dimensiones y sus correspondencias. Esa preparación permite interpretar los importes conforme a la estructura de gestión de cada compañía.
Alcance del conector a3innuva Nómina–Business Central
Conocer qué hace y qué no hace el conector ayuda a valorar la implantación con expectativas concretas. La solución incorpora información al ERP y se adapta al circuito de revisión que establezca la organización.
Qué hace
- Incorpora información de a3innuva Nómina a Business Central.
- Facilita la generación de asientos de nómina.
- Permite trabajar con distintos niveles de detalle.
- Ayuda a crear o actualizar empleados.
- Permite asociar información laboral con dimensiones.
- Facilita la revisión, el control y la trazabilidad.
Qué no hace
- No sustituye a a3innuva Nómina.
- No calcula las nóminas.
- No elimina la necesidad de configurar correctamente cuentas y dimensiones.
- No sustituye la revisión financiera cuando la organización decida mantenerla.
- No genera por sí mismo un modelo analítico si Business Central no está previamente preparado.
Un desarrollo conjunto para conectar nómina y ERP
La solución reúne el conocimiento laboral de Solusoft, la experiencia de ITCON en integración de sistemas y las plataformas de referencia de Wolters Kluwer y Microsoft. El resultado es un producto desarrollado de forma colaborativa, con capacidades complementarias y un objetivo común: conectar la nómina con la gestión financiera.
ITCON
Aporta experiencia en integraciones con Microsoft Dynamics 365 Business Central y sistemas de terceros. Ha participado en el desarrollo técnico del producto y realiza su publicación para el ecosistema Business Central.
Solusoft
Como partner de a3innuva Nómina y especialista en soluciones laborales y de RRHH, aporta un conocimiento funcional clave del entorno de nómina. Su participación ayuda a que la integración responda a las necesidades reales de los equipos laborales, de Recursos Humanos y de Administración.
Wolters Kluwer
Aporta a3innuva Nómina y Conectia, el ecosistema de referencia para la gestión laboral y la comunicación de información de nómina. Su participación habilita la conexión de estos entornos con Business Central dentro de una propuesta conjunta.
Microsoft
Aporta Microsoft Dynamics 365 Business Central, la plataforma que centraliza finanzas, contabilidad y operaciones. Su modelo de extensiones permite incorporar soluciones especializadas y conectarlas con otros sistemas empresariales, preservando Business Central como núcleo de gestión.
Requisitos para implantar el conector a3innuva Nómina
El punto de partida es revisar los sistemas disponibles y cómo se incorpora actualmente la nómina a la contabilidad. La valoración debe contemplar:
- Trabajar con a3innuva Nómina.
- Disponer de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Tener acceso al entorno de Conectia correspondiente.
- Definir la estructura contable deseada.
- Revisar empleados, cuentas y dimensiones.
- Decidir el nivel de automatización y revisión.
- Validar las licencias y condiciones comerciales aplicables.
Las condiciones concretas y el alcance deben analizarse para cada proyecto, teniendo en cuenta el entorno, la calidad de las correspondencias y las necesidades de control de la organización.
¿Cuándo encaja esta integración de nómina y ERP?
El conector resulta especialmente relevante para organizaciones que trabajan con a3innuva Nómina y Business Central y que todavía incorporan la información laboral mediante ficheros, Excel, resúmenes o asientos preparados manualmente.
También aporta valor cuando Finanzas necesita analizar los costes laborales con mayor detalle o relacionarlos con departamentos, centros, proyectos o unidades de negocio.
ITCON puede analizar el circuito actual, revisar la estructura contable y determinar qué configuración se ajusta mejor a las necesidades de la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el conector a3innuva Nómina y Business Central
¿Dónde se sigue calculando la nómina?
La nómina se calcula y gestiona en a3innuva Nómina. El conector incorpora la información necesaria a Business Central.
¿Conectia es el conector?
No. Conectia es la plataforma de comunicación de Wolters Kluwer utilizada dentro del flujo de integración.
¿El asiento se contabiliza automáticamente?
Puede prepararse para su revisión o configurarse su registro automático, dependiendo del circuito definido por la empresa.
¿Se puede trabajar con información por empleado?
Sí. El conector permite diferentes niveles de detalle, entre ellos el desglose por empleado.
¿Se pueden distribuir los costes por proyecto o departamento?
Sí, siempre que las dimensiones y correspondencias estén correctamente configuradas.
¿El conector sincroniza empleados?
Puede facilitar la creación y actualización de fichas de empleados en Business Central.
¿Qué licencias son necesarias?
La organización debe contar con los entornos y licencias correspondientes de a3innuva Nómina, Conectia, Business Central y el propio conector. Las condiciones concretas deben validarse con ITCON.
Conector a3innuva Nómina–Business Central
Integra la nómina en el circuito financiero de tu empresa
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