Son las 8:00 AM de un lunes. Mientras intentas tomar tu primer café, recibes un WhatsApp de un empleado pidiendo vacaciones para la semana entrante. Al abrir el ordenador, te enfrentas a un Excel de turnos que no cuadra y a varios correos con bajas médicas que aún no has procesado.
A esto se suma la presión constante por el cumplimiento legal: ¿tienes todos los registros de jornada firmados y localizables ante una posible inspección de trabajo? El desorden digital empieza a consumir tu energía antes de que la oficina esté a pleno rendimiento.
Gestionar personas en una PYME no debería ser una carrera de obstáculos administrativa. Como consultores, vemos a diario cómo el “ir tirando” con herramientas obsoletas genera una pérdida de eficiencia crítica y un estrés innecesario en los responsables de talento.
El Problema Invisible: ¿Por qué “ir tirando” ya no es suficiente?
El verdadero reto hoy no es solo el registro horario; es la dispersión de la información. Cuando los datos residen en hojas de cálculo, hilos de correo y carpetas físicas, la empresa pierde trazabilidad, un requisito exigido por la Ley de Control Horario 2025.
Gestionar personas es mucho más que controlar cuándo fichan. Es manejar la imputación de gastos, los cuadrantes de horas anuales y la comunicación interna sin errores humanos. El caos administrativo actual suele manifestarse en estos puntos de dolor:
- Caos de documentación: Dificultad para localizar contratos o nóminas de forma inmediata.
- Horas extra sin control: Falta de visibilidad en tiempo real sobre las bolsas de horas y desviaciones.
- Comunicación interna inexistente: Procesos de solicitud manuales que ralentizan la operativa.
- Riesgo legal y RGPD: Vulnerabilidad ante auditorías por no garantizar la conservación de registros durante 4 años.
Sebastian HR: El aliado modular que crece contigo
Para solucionar este desorden, no necesitas un software rígido, sino un ecosistema. Sebastian HR, desarrollado por AHORA, es una solución modular y escalable. Su gran valor es que permite digitalizar procesos al ritmo que tu empresa necesita, sin forzar implantaciones complejas.
Hablamos de una herramienta humana que centraliza el ciclo de vida del empleado en un entorno seguro. Es un compañero tecnológico que evoluciona contigo, ofreciendo desde el cumplimiento legal básico hasta la analítica avanzada, siempre con el respaldo técnico de AHORA
El Mapa de Soluciones: ¿Qué nivel de tranquilidad necesitas hoy?
Como expertos, te asesoramos para elegir el nivel que realmente encaje con tu momento actual, optimizando costes desde el primer día:
AHORA Fichador Online: Agilidad y cumplimiento legal inmediato
Es la puerta de entrada para cumplir estrictamente con la normativa. Incluye fichaje geolocalizado y es totalmente compatible con el teletrabajo.
Su precio es imbatible: desde 11,95 €/mes, con una opción de tarifa anual con descuento por solo 9,95 €/mes.
Sebastian HR Lite / Online: El paso hacia el orden operativo
Ideal si buscas centralizar vacaciones, turnos y documentación. La versión Online destaca por ser 100% en la nube, sin necesidad de infraestructura ni mantenimiento.
Incluye Gestión de Gastos, buzón de sugerencias y firma digital a través de AHORA Sign desde 30 €/mes.
Sebastian HR Pro: La gestión total y avanzada
Para empresas que requieren control absoluto de su capital humano. Esta versión gestiona bolsas de horas, planificación avanzada de unidades organizativas y gestión de contratos (fijos, temporales, discontinuos).
Además, permite el cálculo de prenóminas, gestión de pluses y embargos desde 55 €/mes.
Un respiro para el departamento de RRHH
Implementar Sebastian HR transforma la experiencia diaria de todo el equipo, permitiendo que Recursos Humanos recupere su rol estratégico y deje de ser una gestoría de papeles.
- Autogestión del empleado: La plantilla puede modificar sus datos bancarios, consultar nóminas o revisar sus resultados de evaluaciones de desempeño de forma autónoma desde cualquier dispositivo.
- Reducción de carga administrativa: La automatización de procesos repetitivos permite la estandarización de procesos, eliminando errores en la comunicación de ausencias o la asignación de turnos.
- Seguridad y Cumplimiento: Incluye herramientas críticas como el Canal de Denuncias ilimitado (obligatorio según normativa), vigilancia de la salud y total garantía de cumplimiento del RGPD.
¿Por qué Sebastian HR y no otro?
Porque no todas las herramientas de Recursos Humanos están pensadas para empresas reales. Muchas soluciones prometen mucho en la demo, pero en el día a día se convierten en sistemas rígidos, difíciles de adaptar y desconectados de la realidad operativa de la empresa. Sebastian HR juega en otra liga.
La diferencia no está solo en lo que hace, sino en cómo y para quién está diseñado. Sebastian HR es una solución modular desarrollada por AHORA que entiende que las empresas evolucionan, cambian y crecen. Por eso no te obliga a encajar en un software cerrado, sino que se adapta a tu forma de trabajar. Empiezas por lo que necesitas hoy y activas nuevas funcionalidades cuando el negocio lo requiere, sin rehacer procesos ni asumir sobrecostes innecesarios.
Además, Sebastian HR no vive aislado. Está preparado para integrarse con sistemas ERP, soluciones de nómina y dispositivos de fichaje avanzados, incluidos sistemas biométricos o de reconocimiento facial. Esto significa que la información fluye, los datos se unifican y la gestión deja de depender de parches, duplicidades o exportaciones manuales que generan errores y pérdida de tiempo.
Otro punto diferencial es su enfoque práctico. Sebastian HR está pensado para organizaciones de entre 5 y 500 empleados, donde Recursos Humanos necesita agilidad, fiabilidad y control, pero sin complicaciones técnicas. Aquí la tecnología no es protagonista: es invisible. Funciona, acompaña y libera tiempo para que el equipo pueda centrarse en lo realmente importante: las personas.
Y, quizá lo más importante, solo pagas por lo que usas. Su arquitectura modular garantiza una inversión ajustada desde el primer día y una rentabilidad sostenida a largo plazo. No hay funcionalidades que sobran, ni costes ocultos por crecer, ni limitaciones que te obliguen a cambiar de herramienta en pocos años.
Sebastian HR no es un parche para cumplir con la normativa ni un simple fichador evolucionado. Es una plataforma sólida, escalable y conectada, diseñada para acompañar a las empresas en su crecimiento y profesionalizar la gestión de personas con sentido, orden y visión de futuro.
El primer paso hacia una gestión más humana
Al final del día, la reflexión es inevitable:
¿estás gestionando personas o estás persiguiendo papeles?
El tiempo que hoy se pierde cuadrando Excel, revisando correos o buscando documentos es tiempo que no se dedica a lo realmente importante: cuidar el talento, tomar mejores decisiones y hacer crecer la empresa con criterio. La buena noticia es que la transformación digital de los Recursos Humanos no tiene por qué ser compleja ni traumática. Con la tecnología adecuada y el acompañamiento correcto, puede ser un proceso natural, progresivo y muy rentable.
En ITCON, como partner oficial de AHORA, estamos profundamente comprometidos con este camino. Conocemos la herramienta, el contexto legal y, sobre todo, la realidad diaria de las empresas. Por eso no hablamos de implantar software sin más, sino de escuchar, analizar cada caso y ofrecer el apoyo tecnológico necesario para que la gestión de personas tenga sentido real para tu negocio.
Estamos encantados de ayudarte a valorar por dónde empezar, resolver tus dudas y acompañarte paso a paso para avanzar hacia una gestión más ordenada, segura y humana. Ya sea mediante una demostración, una reunión o una conversación tranquila, en ITCON estamos aquí para ayudarte.
Puedes contactar con nosotros en info@itconsultoria.es, llamarnos al 954 32 35 38, o visitarnos en C/ José de la Cámara 5, 3º A, C.P. 41018, Sevilla (España).
Será un placer ponernos a tu servicio y ayudarte a dar el siguiente paso con solidez, respaldo técnico y una visión clara de hacia dónde avanzar.
